ERP Cloud: saiba o que é e porque ter uma na sua empresa

ERP Cloud: sepa lo que es y porque debe tenerlo en su empresa

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¿Ha oído hablar de ERP Cloud? No? Esto significa que su empresa no ha aprovechado una de las herramientas más eficientes cuando el asunto es la gestión empresarial. Vamos a explicar por qué necesita insertar ese software en su negocio. Organizar las actividades administrativas de una empresa parece algo complicado, principalmente para emprendedores principiantes. Pero esta impresión no tiene por qué ser así. Con la democratización de los recursos tecnológicos, pequeñas y medianas empresas tienen a su alcance herramientas increíbles para emplear gestión al negocio. Entre ellos está el ERP Cloud. Pero, ¿qué es, y cómo funciona esa tecnología? Veamos a continuación.

Más información sobre el ERP Cloud

ERP es una sigla en inglés que traducida entendemos como Planificación de Recursos Empresariales. Es un software que integra todos los departamentos de una empresa, buscando mejor circulación de informaciones, dando mayor agilidad a los procesos, favoreciendo una considerable reducción de costos. Entonces, pensemos en una empresa minorista que enfrenta problemas en el control de inventario y en su gestión financiera, dos sectores esenciales en este tipo de negocio. ¿Cómo funciona un ERP Cloud en esta situación? La primera etapa en la implantación de este programa será el registro. Añadir toda la información de los productos, valores y datos de los clientes en la plataforma. A partir de ahí las otras funcionalidades pueden ser iniciadas. Esta tienda que usamos como ejemplo, ahora conseguirá formalizar un inventario de su stock, y controlar los gastos e ingresos del financiero.

Las principales ventajas del ERP Cloud

La empresa que adopta el ERP Cloud tendrá los siguientes beneficios:

  • En cualquier lugar – tener un programa que funcione en línea es sin duda una gran ventaja. De donde esté, bastará tener conexión con internet, y podrá hacer todas las consultas y liberaciones que necesita. Ningún proceso se bloquea si el gestor necesita hacer un viaje, por ejemplo.
  • Emisión de informes – tener información consolidada en un solo clic, es otra herramienta muy interesante de este tipo de software. Los gestores que necesitan entender lo que viene sucediendo en determinado período, sólo necesitará aplicar los filtros deseados y descargar el informe.
  • La emisión de factura electrónica, con tantos cambios en la legislación fiscal del país, contratar un sistema que esté actualizado con esta y sea compatible con los sitios de la Receta o Hacienda, es una eficaz solución. Con el ERP Cloud conseguirá emitir las diferentes versiones de la factura electrónica, y elegir el tipo de Certificado Digital que desea trabajar.
  • Emisión de Carnés – vincular sus ventas a un sistema bancario y emitir boletos bancarios, es más que posible con ese tipo de software. Podrá emitir un carné para parcelas de compras.
  • Control de ventas – seguimiento del presupuesto hasta la terminación de la venta, también es posible usando el ERP Cloud.
  • Control de inventario – actualizar el inventario, y controlar la entrada y salida de mercancías ya no será más problema.
  • Control financiero – cuentas por pagar y cuentas por cobrar son enteramente atendidas en ese programa. No habrá más necesidad de las «plantillas exclusivas» que cada empleado cree para acompañar los pagos de facturas y otros.
  • Fin del papel – llega de la interminable pila de papeles que toman las mesas de su empresa. Además de tener un alto costo, es sinónimo de retrasos y retrabajo. Acabar con la circulación del papel, es un símbolo de la optimización de los procesos.

Seguridad en el almacenamiento de la información

Todas estas ventajas se unen a la seguridad del almacenamiento de la información en nube. Cloud o nube es una forma de guardar software y archivos en el entorno virtual. Todo de manera segura, y moldeable, es decir, a medida que su empresa va creciendo, el espacio para almacenar la información en el ERP Cloud aumenta. Por supuesto, que antes de cerrar con un proveedor de software ERP en línea, hay que comprobar los detalles como este. También ve la cuestión del soporte, y si es posible adecuar algunas características de su negocio en la interfaz del sistema. Es interesante contratar un sistema que pueda incorporar o excluir campos de relleno, por ejemplo. En cuanto al entorno Cloud, es totalmente seguro, utiliza lo mejor en sistemas de encriptación, lo que protegerá la información generada en sus rutinas administrativas.

¿Está claro por qué su empresa necesita tener un ERP Cloud? Vimos cuánto esta herramienta potenciará su emprendimiento. Llega de tantos obstáculos dentro de la administración de su negocio. Instale el software y prepare su empresa para nuevos desafíos.

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7 dicas para reduzir os custos de TI

7 consejos para reducir los costos de TI

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Las tecnologías de la información son esenciales para las empresas que quieren garantizar una buena rutina operativa. Las empresas están cada vez más informatizadas y vivimos en un medio cada vez más tecnológico. Por lo tanto, es imperativo invertir en tecnologías de la información. Sin embargo, muchos gestores consideran que estas inversiones son muy elevadas y esta mentalidad acaba por hacer las empresas obsoletas. ¡En el artículo de hoy, presentamos 7 consejos para reducir los costos de TI, manteniendo toda la eficiencia organizacional!

Elimine las licencias de software que no utiliza

Las licencias de software normalmente son caras y muchas veces las empresas pagan por software que no utilizan. Así, se aconseja que regularmente se haga una revisión de todas las licencias de software que la empresa paga y se analice su real importancia para el negocio. ¡No vale la pena pagar por un software que nunca se utiliza!

Forme a los colaboradores

Muchas veces, las empresas cometen el error de no formar debidamente a los colaboradores para utilizar un determinado software. Esto va a hacer que las personas se pierdan repetidas veces y que la empresa incurra en costos superfluos. Formar el equipo de trabajo para que éste utilice adecuadamente las herramientas tecnológicas garantiza una mayor eficiencia de los procesos, aumenta la productividad y reduce considerablemente los costos de TI.

La automatización es el camino

Muchas tareas en el área de las tecnologías de la información son bastante repetitivas. Automatizar los procesos es una forma de reducir los costos de TI, ya que no es necesario destacar a un colaborador para estar exclusivamente dedicado a tareas monótonas. La automatización reduce el tiempo que las tareas se llevan a cabo y disminuye la probabilidad de error humano.

Almacenamiento en Cloud

Cloud ha llegado para quedarse y es muy útil para reducir los costos de TI relacionados con el almacenamiento de datos. Transferir toda la infraestructura de TI a la nube es una forma de reducir los costos y aumentar la seguridad de la información de la empresa. Además, utilizando este método de almacenamiento, el administrador puede acceder a la información desde cualquier lugar del mundo y desde cualquier dispositivo.

Privilegia el SaaS

El uso de software as a service puede cambiar toda su área de TI. SaaS es una solución segura, sencilla y gestionada a distancia. Los costos de mantenimiento de equipo se eliminan, ya que el proveedor del servicio es el responsable de este mantenimiento. El uso del software de esta forma es una de las tendencias del futuro y es utilizado por muchas empresas.

Utilice menos servidores

Muchas empresas utilizan varios servidores, todos con bajo rendimiento individual y costos elevados. Para minimizar este problema, se aconseja que estos servidores sean reemplazados por otros más potentes y que concentren todos los procesos. Muchas veces, las empresas utilizan 5 servidores y si utilizaban sólo uno, tendrían costos más reducidos y mejores resultados.

Utilice la videoconferencia

Esta es una de las formas más fáciles de reducir los costos de TI. Las reuniones se pueden realizar utilizando la tecnología de videoconferencia, ya que se reducen los costos de viaje, alojamiento y alimentación. Además, por norma las reuniones por videoconferencia tienen una duración menor, lo que libera a los colaboradores para desempeñar sus funciones y, consecuentemente, la productividad de la empresa aumenta.

La importancia de la tecnología en la gestión de equipos

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Gestionar un equipo y conseguir que haya una comunicación eficaz entre todos los miembros no es una tarea fácil. La tecnología tiene un papel muy importante en esta área, ya que ayuda a reducir el ruido de la comunicación, estimula la buena comunicación entre todos y reduce los costos. ¡En el artículo de hoy vamos a abordar la importancia de la tecnología en la gestión de equipos!

¿De qué forma la tecnología mejora la gestión de equipos?

El uso de la tecnología adecuada permite que los empleados se mantengan productivos y conectados durante todo el día. Las herramientas adecuadas ayudan a definir prioridades y a seguir las tareas, así como a gestionar las relaciones dentro del equipo, evitando conflictos y minimizando los errores de comunicación. Con el uso de programas informáticos y aplicaciones, los gestores son capaces de comunicar más fácilmente su estrategia y objetivos y definir KPI’s para los colaboradores.

Existen varias herramientas que ayudan a los gestores a comunicarse más eficazmente con su equipo. ¡Vamos a conocer nuestro top 4!

Herramientas de mensajería instantánea

Las herramientas como Skype y Whatsapp son muy importantes para que los miembros de un equipo se mantengan en contacto y que se comuniquen entre sí. Aunque estas aplicaciones se utilizan con fines profesionales, también son importantes para crear cohesión y conexión entre el grupo.

Vídeo conferencia

Esta herramienta es muy útil para reuniones de grupo y permite que incluso los elementos del equipo que están lejos participan en la reunión. El administrador puede compartir presentaciones e informes con todos los participantes. Además, la videoconferencia ayuda a reducir costos en viajes y alojamientos y contribuye a la reducción de la pérdida de productividad cuando algún colaborador viaja.

Cloud

El almacenamiento en Cloud ya se considera una estrategia competitiva que responde a las necesidades de las pequeñas, medianas y grandes empresas. Empresas como Google y Microsoft ofrecen servidores donde los archivos se almacenan de la misma forma si se almacenan en un equipo o dispositivo móvil. Los archivos se almacenan a kilómetros de distancias, pero a través de Internet, por medio de un login y contraseña, puede conectarse a su cuenta y acceder a todos sus archivos. Esto facilita el intercambio de documentos por todos los miembros de un equipo.

Herramientas BAM, para análisis de datos en tiempo real

El mundo de los negocios es cada vez más acelerado y es esencial que un gestor sepa, a cada momento, lo que pasa en su empresa. Analizar informes con algunos días significa tener una acción reactiva a los acontecimientos, lo que puede traer perjuicios a la empresa. Así, el análisis de datos en tiempo real es cada vez más esencial en el mundo empresarial. Multipeers es un sistema BAM que permite analizar el negocio al minuto, a través de una plataforma donde se encuentran todas las informaciones de la empresa, oriundas de las diversas fuentes de datos. Esto permite una toma de decisión más rápida y altamente efectiva y un profundo conocimiento del trabajo de cada colaborador.

As principais evoluções tecnológicas de 2017

Las principales evoluciones tecnológicas de 2017

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En el mundo de la tecnología, todos los años son importantes, pues la evolución en este sector es una constante y lo que hoy es una novedad, mañana podrá ya estar superado. El final del año es siempre una época de balances y ha llegado la hora de analizar las principales evoluciones tecnológicas de 2017 y el impacto que han tenido en el mundo de los negocios.

Inteligencia artificial

¿Quién no conoce a robot Sophia? Este humanoide fue desarrollado por la empresa Hanson Robotics, de Hong Kong, y es capaz de reproducir 62 expresiones faciales. Fue creada para conseguir aprender, trabajar y adaptarse al comportamiento. El hecho de que este robot haya recibido la ciudadanía de un país este año, es un paso muy importante para el mundo de la inteligencia artificial. El gran objetivo de esta nueva forma de inteligencia es hacer la vida de los colaboradores de las empresas más fáciles, a través del desempeño de funciones repetitivas y más burocráticas. 2017 fue un año muy importante para esta área y se prevé que en 2018 la tendencia sea evolucionar aún más.

Almacenamiento y software en Cloud

Ya no es nuevo que el uso de Cloud ha crecido en los últimos años. La mayor seguridad de la información y la capacidad de acceder a los datos desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar del mundo son factores que llevaron a las empresas en 2017 a optar por estas soluciones. Este fue el año en que la posición de Cloud quedó vinculada en el mundo empresarial y, actualmente, ya no existe desconfianza ante las soluciones en la nube, sino una necesidad y una demanda crecientes.

Bots

Los bots son sistemas que consiguen simular acciones humanas, desempeñando el papel de asistentes virtuales. El gran objetivo del uso de esta tecnología es hacer la experiencia del usuario más interesante. Los bots se programan para dar información sobre productos y servicios, sin tener que hacer una investigación (buenos ejemplos de esto es la asistente Anna de Ikea y Siri de Apple). En 2017, los bots se han vuelto mejores en la interpretación del lenguaje humano y cada vez más las empresas optan por utilizar estos pequeños robots, sobre todo en las áreas de servicio postventa.

Movilidad

El presente es móvil y no hay dudas sobre eso. En 2017 se demostró que la movilidad tiene que formar parte de la vida de las empresas. Un estudio reciente de IBM revela que pasamos el 90% de nuestro tiempo cerca de nuestro teléfono móvil. A lo largo de este año, las empresas de tecnología han ganado la conciencia de que, si pretenden vencer en el mundo competitivo de hoy en día, deben adaptarse a los dispositivos móviles. Tener un sitio mobile friendly y softwares que funcionen en teléfonos móviles y tabletas es obligatorio para estar siempre un paso por delante de la competencia.

Internet de las Cosas

Este año, el número de dispositivos que envían información ha crecido drásticamente. Se estima que para el año 2020 existan entre 20 y 30 mil millones de dispositivos conectados. El gran objetivo de Internet de las cosas (IoT) es hacer que los objetos sean más eficientes. Por ejemplo, en una línea de producción, a través de este sistema, es posible detectar eventuales problemas en máquinas antes de causar daños a toda la producción.

7 Vantagens do armazenamento na Cloud

7 Ventajas del almacenamiento en Cloud

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El almacenamiento en Cloud ya se considera una estrategia competitiva que responde a las necesidades de las pequeñas, medianas y grandes empresas. Empresas como Google y Microsoft ofrecen servidores donde los archivos se almacenan de la misma forma que en un ordenador o un dispositivo móvil. Los archivos se almacenan a kilómetros de distancia, pero a través de Internet, por medio de un login y contraseña, puede conectarse a su cuenta y acceder a todos sus archivos. ¡En este artículo te presentamos las 7 principales ventajas del almacenamiento en Cloud!

Flexibilidad

Diversas empresas proporcionan soluciones flexibles y de acuerdo a las necesidades específicas de cada empresa. Por lo tanto, no es necesario que una empresa compre más espacio en la nube que el que realmente necesita, lo que se convierte en una ventaja a nivel de costos. Si hay necesidad de aumentar el tamaño del almacenamiento en Cloud también es posible hacer esta actualización fácilmente.

Seguridad

Un fallo en el sistema amenaza seriamente la productividad de una empresa. En caso de fallo, informes importantes pueden perderse e incluso con una política de copia de seguridad frecuente, puede que nunca se pueda recuperar información imprescindible para la empresa. Al utilizar un sistema de almacenamiento en la nube, los datos quedan totalmente seguros incluso en caso de fallas del sistema. Tendrá sus datos siempre disponibles y actualizados.

Movilidad

Dondequiera que esté, siempre puede consultar sus archivos a través de un ordenador o dispositivo móvil. Ya no es necesario transportar discos externos y USB para asegurarse de que tiene los archivos que necesita cuando viaja. La nube proporciona acceso universal a la computación de máxima potencia, permitiendo el acceso a servidores de archivos para cualquier usuario con un dispositivo con acceso a la red.

Colaboración

El almacenamiento de los archivos en Cloud permite un intercambio más fácil con todos los colegas, sin necesidad de enviar grandes archivos por correo electrónico o pasarlos a través de USB. Como los archivos se almacenan en Cloud, cada usuario puede acceder a los archivos y realizar los cambios que desee, quedando estes guardados automáticamente.

Sostenibilidad

Su empresa se vuelve más sostenible y amigable con el uso del almacenamiento en la nube, ya que reducirá el consumo de energía y el número de documentos en papel. Así, acaba por tener menos gastos con la electricidad, aumentando las ventajas para su empresa.

Maximización de los recursos

El almacenamiento en Cloud libera al equipo de TI para otras tareas y la deja libre de los problemas relacionados con fallas de red. Almacenar los archivos en la nube hace que no tenga costos de mantenimiento, actualización y formación de colaboradores.

Copia de seguridad constante

La nube realiza la copia de seguridad automática y de forma constante, sin que tenga que preocuparse. ¡No correrá más riesgo de perder ese documento en el que estuvo trabajando durante todo el día! Y no tendrá que preocuparse por hacer clic en el botón «Guardar» cada cinco minutos.

 

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5 Vantagens da Mobilidade para a produtividade laboral

5 Ventajas de la Movilidad para la productividad laboral

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Vea cómo la movilidad ayuda a aumentar la productividad

La movilidad en las empresas todavía es vista con cierto recelo por los altos directivos. Sin embargo, en los últimos años hemos asistido a un cambio en el paradigma del mundo del trabajo. El uso de dispositivos móviles en el mundo del trabajo está cambiando la forma de trabajar de las personas y de las empresas. ¡En este artículo se presenta 5 ventajas de la movilidad para la productividad del trabajo y tenemos la intención de desmitificar las ideas mal concebidas que todavía existen sobre el tema!

Reducción de costos

Los estudios realizados por Gartner y con el soporte de Microsoft llegaron a la conclusión de que a través de la movilidad, los empleados pueden ahorrar alrededor del 25% de su tiempo de desplazamiento al lugar de trabajo. Además, adoptar la movilidad para el área comercial se traduce en una reducción significativa en el ciclo de ventas, pues es posible recoger datos de forma inmediata y evitar retrasos en los contratos y protocolos (debido al uso de una firma digital). El ahorro puede ser aún mayor si la empresa optar por instalaciones más pequeñas, ya que los empleados ni siempre se encuentran en el espacio de la empresa, no hay necesidad de grandes áreas.

Normas de seguridad mejoradas

Las empresas a menudo tienen miedo de que la movilidad sea sinónimo de una mayor probabilidad de pérdida de credenciales de acceso a la red, lo que se traduce, en la mayoría de los casos, en la fuga de información hacia el exterior. Afortunadamente, la tecnología avanza cada vez más y los sistemas están más seguros y las redes son prácticamente a prueba de manipulación. Hoy en día, se puede controlar el acceso de aquellos que están conectados a la red, establecer restricciones, y otros aspectos. Sabiendo que los empleados se conectarán a la red desde cualquier parte del mundo las empresas aumentan su preocupación con la seguridad, lo que se traduce en una gran ventaja para cualquier negocio.

Almacenamiento en la nube

Gracias a la utilización masiva de la nube, hoy en día cualquier empleado de una empresa puede acceder a los archivos y documentos en cualquier parte del mundo. La movilidad es más fácil y más eficiente gracias a esta realidad. La nube permite el trabajo colaborativo entre todos, sin la necesidad de Intranets o métodos que impiden el movimiento de los empleados.

Mejora de la comunicación

La conexión de dispositivos a la base de datos de la compañía permite que los empleados tengan acceso a la información que necesitan desde cualquier lugar, en cualquier momento. Esto hace con que la comunicación sea más eficaz y optimiza la relación con los stakeholders. El tiempo de respuesta será más corto, lo que es muy positivo.

Todo sucede en tiempo real

Con el acceso a la información de negocio desde cualquier parte del mundo, los empleados pueden dar una respuesta inmediata a su interlocutor, lo que pasa una imagen de profesionalismo y excelencia. Productos como Multipeers permiten que a través de un smartphone o de una tableta que el empleado sepa el estado del negocio a cada momento. La movilidad requiere el uso de soluciones de este tipo, que aportan numerosos beneficios a las organizaciones, entrando así en una espiral de acontecimientos positivos que han de traducirse en un aumento de las ganancias.

El presente es móvil y se espera que en el futuro las empresas enfrenten desafíos relacionados con este tema. La tecnología ha evolucionado para eliminar o al menos minimizar los efectos nocivos que la movilidad podrá tener.