A importância do controlo de processos para novos negócios

La importancia del control de procesos para nuevos negocios

Publicado el Deja un comentarioPublicada en Dicas de Gestão

Iniciar una nueva empresa puede parecer un desafío complejo. Con varias variables, el análisis debe ser preciso y bien planificado. Por lo tanto, algunos factores tienen mayor relevancia en ese momento, como los recursos financieros asignados, la gestión fiscal y contable, las cargas laborales …Todos estos aspectos, cuando sumados, confluyen a un enmarañado de detalles que necesitan ser muy bien administrados por el gestor.

Por lo tanto, un buen emprendedor necesita considerar la importancia del control de procesos a la hora de crear su empresa. Los procesos son conjuntos de acciones aplicadas en un determinado sector del negocio, buscando optimizar los resultados y uniformizar la actuación de los flujos productivos. Es decir, los procesos crean patrones de comportamiento que deben reflejar la cultura de la empresa y la forma más eficaz que cada elemento involucrado debe realizar su tarea.

¿Por qué los procesos importan tanto?

El control de procesos afecta directamente la productividad del negocio. Como actualmente las relaciones comerciales se dan a velocidades cada vez más elevadas, armonizar los procesos dentro de una empresa garantiza la ejecución de los servicios en el menor tiempo posible y con mayor rendimiento al final del proceso. Todo ello partiendo de un solo punto y obedeciendo pasos rigurosos, lo que también facilita a la hora de identificar problemas en la estructura corporativa.

Además, los procesos permiten la reproducción de su contenido. De esta forma, es mucho más práctico para la empresa estructurar acciones futuras teniendo como base la manera en que se realizan los procedimientos a menudo. Así, los procesos aumentan la previsibilidad y el control sobre todos los sectores de la empresa, si se gestionan con fluidez y habilidad.

Nuevos negocios y creación de procesos

La gestión empresarial de un nuevo negocio es muy demandante. Como no existen procesos aún definidos, es necesario que los mismos sean creados y puestos en práctica, lo que genera un cierto período de acomodación y ajuste. El primer paso para crear un control de procesos es mapear todas las acciones que su empresa realiza, separadas por sectores. Por lo tanto, es necesario atentar para su estructura organizacional, los departamentos, los diversos profesionales y las innumerables formas de trabajo.

Con el planeamiento direccionado para el resultado de las acciones, el gestor necesita crear y orientar todos los procesos para la máxima eficiencia y fluidez. Es crucial que haya puntas sueltas o pasos redundantes a la hora de la estructuración de un ritmo de trabajo. Cuanto más directa y clara es la planificación de los procesos, más fácil es su implementación y ejecución rutinaria.

El papel del software de gestión empresarial (ERP) en el control de proyectos

Como se analizó, la rutina de procesos es un elemento muy complejo y exige mucha aplicación del gestor a la hora de coordinar su ejecución. Sin embargo, actualmente existen diversas soluciones que facilitan ese trabajo. El software de gestión empresarial es una de las formas más relevantes de gestionar la cadena de procesos de una empresa.

Uno de los casos de éxito en el mercado de software de gestión empresarial es EMC Gestión Empresarial, un sistema integrado que administra con eficiencia y solidez los procesos y las demás áreas de su negocio. Una de las características destacadas de EMC Gestión Empresarial es su estructura modular que engloba a todos los sectores del negocio, facilitando la identificación y el control de las rutinas de procesos de cada área de la empresa.

Como un ERP necesita ser centralizado y versátil, EMC Gestión Empresarial acierta en la interacción con todas las fuentes de datos que nutren los análisis de su negocio. Esto afirma su eficiencia a la hora de controlar los procesos y garantizar la mejora conjunta de las acciones relativas a cada sector.

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Un artículo by: IT Refresh